用 AI 做复盘:给 Scrum Master 的 7 个提示词

7 个可以直接复制的复盘 AI 提示词:选模板、给卡片分组、找共性、起草行动项、写总结。ChatGPT、Claude、Copilot 都能用。

AI 不会替你开复盘,也不应该。人和人之间的对话才是复盘的意义。但 ChatGPT、Claude、Copilot 这类聊天助手,很擅长会议前后那些费时间的部分:选一个合适的模板、把四十张便利贴分组、找出反复出现的问题,再把一场散乱的讨论整理成三条清楚的行动项和一段简短总结。

这篇给你 7 个好用的提示词、使用顺序,以及不该越过的那条线。

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一段话说清流程

照常在共享看板上开复盘。大家写完卡、投完票后,把看板导出成文字,配上下面的某个提示词粘贴给 AI 助手,再把它的回答当作“供讨论的建议”念给团队听,而不是结论。在 RetroLift 里,打开看板菜单选复制到剪贴板,就能拿到每一列、每张卡、票数、评论和行动项,格式是 Markdown,而且不包含谁写了哪张卡。

复盘之前

1. 选一个适合这个迭代的模板

我要给一个 [人数] 人的团队主持复盘。
这个迭代的情况:[两三句话,比如“因为接口临时改动,没能按时发版;大家情绪还行,但都挺累”]。
推荐三个适合这种情况的复盘模板。
每个都写出有哪几列、为什么适合、以及一个开场问题。

除了事实,也告诉它这个迭代的气氛。“累但有成就感”和“对另一个团队很不满”适合的模板完全不同。

2. 写一个签到问题

写 5 个复盘开场用的简短签到问题。
团队是 [远程 / 在办公室],这个迭代 [很难 / 平稳 / 好坏参半]。
每个问题都要能用一个词或一个数字回答,适合工作场合。

复盘当中

3. 给卡片分组

下面是我们复盘看板的导出内容。
把卡片分成 3 到 6 个主题。每个主题给一个简短的名字,列出属于它的卡片(原文引用),以及总票数。
不要编造卡片,也不要漏掉任何一张。归不进主题的卡片单独列出。

[在这里粘贴看板]

要求“原文引用”和“不要漏掉”,能让 AI 老老实实地分。分组结果要和团队一起核对:分错了本身就是一个好话题。

4. 找到背后的原因

根据同一块看板,有哪两三个深层原因可以同时解释好几张卡?
每个原因都列出指向它的卡片,再给一个团队可以讨论的问题,用来验证这个原因是不是真的。

这是最省时间的一个提示词。把它的回答当成问题抛给团队,因为团队知道很多看板上没写的事。

讨论之后

5. 把讨论变成行动项

这是我们讨论的笔记:[粘贴笔记或排名靠前的主题]。
起草最多三条行动项。每条都要具体,写出建议的负责角色(不写人名)、下个迭代内的完成日期,以及下次复盘时怎么判断它有没有用。

三条是有意的上限。带着十条行动项离开的团队,通常一条都完不成。

6. 写一段发到团队群的总结

为这次复盘写一段发到团队群里的总结:
做得好的地方、我们讨论的主要问题、行动项和负责人。
200 字以内,说人话,不要表情符号。

[粘贴看板和确定的行动项]

7. 跨几个迭代看规律

下面是我们最近 [3–5] 次复盘的导出内容,按时间从早到晚排列。
哪些问题反复出现?哪些行动项看起来什么都没改变?
每一点都引用支持它的卡片原文。

每次复盘后把导出文件存进一个文件夹,这个提示词就会成为最有用的一个:它让团队看到自己的规律。

哪些东西不要给 AI

一场 45 分钟、用上 AI 的复盘

时间环节AI 做什么
会前选模板和签到问题提示词 1、2
0–5 分钟签到不用
5–15 分钟静默写卡和投票不用
15–20 分钟卡片分组提示词 3,团队核对
20–35 分钟讨论排名靠前的主题提示词 4,当作问题
35–45 分钟确定行动项提示词 5,当作初稿
会后发总结提示词 6

常见问题

AI 能主持复盘吗?

它能帮主持人做准备、给卡片分组、整理行动项,但不该取代主持人。信任、节奏和察言观色,仍然需要人来做。

哪个 AI 工具最适合复盘?

能力够的聊天助手都能用这些提示词,包括 ChatGPT、Claude 和 Microsoft Copilot。用你们公司批准的那个。

把复盘内容贴进 ChatGPT 安全吗?

要看公司是否允许。先删掉名字和机密信息,尽量用不会拿你的数据训练模型的企业账号。

怎么把看板内容放进 AI 工具?

导出成文字。RetroLift 是 AI云 做的免费复盘看板,一键就能把整块看板复制成 Markdown,包含票数、评论和行动项。

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