用 AI 做复盘:给 Scrum Master 的 7 个提示词
7 个可以直接复制的复盘 AI 提示词:选模板、给卡片分组、找共性、起草行动项、写总结。ChatGPT、Claude、Copilot 都能用。
AI 不会替你开复盘,也不应该。人和人之间的对话才是复盘的意义。但 ChatGPT、Claude、Copilot 这类聊天助手,很擅长会议前后那些费时间的部分:选一个合适的模板、把四十张便利贴分组、找出反复出现的问题,再把一场散乱的讨论整理成三条清楚的行动项和一段简短总结。
这篇给你 7 个好用的提示词、使用顺序,以及不该越过的那条线。
一段话说清流程
照常在共享看板上开复盘。大家写完卡、投完票后,把看板导出成文字,配上下面的某个提示词粘贴给 AI 助手,再把它的回答当作“供讨论的建议”念给团队听,而不是结论。在 RetroLift 里,打开看板菜单选复制到剪贴板,就能拿到每一列、每张卡、票数、评论和行动项,格式是 Markdown,而且不包含谁写了哪张卡。
复盘之前
1. 选一个适合这个迭代的模板
我要给一个 [人数] 人的团队主持复盘。
这个迭代的情况:[两三句话,比如“因为接口临时改动,没能按时发版;大家情绪还行,但都挺累”]。
推荐三个适合这种情况的复盘模板。
每个都写出有哪几列、为什么适合、以及一个开场问题。
除了事实,也告诉它这个迭代的气氛。“累但有成就感”和“对另一个团队很不满”适合的模板完全不同。
2. 写一个签到问题
写 5 个复盘开场用的简短签到问题。
团队是 [远程 / 在办公室],这个迭代 [很难 / 平稳 / 好坏参半]。
每个问题都要能用一个词或一个数字回答,适合工作场合。
复盘当中
3. 给卡片分组
下面是我们复盘看板的导出内容。
把卡片分成 3 到 6 个主题。每个主题给一个简短的名字,列出属于它的卡片(原文引用),以及总票数。
不要编造卡片,也不要漏掉任何一张。归不进主题的卡片单独列出。
[在这里粘贴看板]
要求“原文引用”和“不要漏掉”,能让 AI 老老实实地分。分组结果要和团队一起核对:分错了本身就是一个好话题。
4. 找到背后的原因
根据同一块看板,有哪两三个深层原因可以同时解释好几张卡?
每个原因都列出指向它的卡片,再给一个团队可以讨论的问题,用来验证这个原因是不是真的。
这是最省时间的一个提示词。把它的回答当成问题抛给团队,因为团队知道很多看板上没写的事。
讨论之后
5. 把讨论变成行动项
这是我们讨论的笔记:[粘贴笔记或排名靠前的主题]。
起草最多三条行动项。每条都要具体,写出建议的负责角色(不写人名)、下个迭代内的完成日期,以及下次复盘时怎么判断它有没有用。
三条是有意的上限。带着十条行动项离开的团队,通常一条都完不成。
6. 写一段发到团队群的总结
为这次复盘写一段发到团队群里的总结:
做得好的地方、我们讨论的主要问题、行动项和负责人。
200 字以内,说人话,不要表情符号。
[粘贴看板和确定的行动项]
7. 跨几个迭代看规律
下面是我们最近 [3–5] 次复盘的导出内容,按时间从早到晚排列。
哪些问题反复出现?哪些行动项看起来什么都没改变?
每一点都引用支持它的卡片原文。
每次复盘后把导出文件存进一个文件夹,这个提示词就会成为最有用的一个:它让团队看到自己的规律。
哪些东西不要给 AI
- 先看公司的 AI 使用规定。很多公司只允许用批准过的工具处理内部信息。
- 去掉名字和个人信息。RetroLift 的导出本来就不含卡片作者;卡片正文里提到的名字也要删掉。
- 不要让它评判人。“团队里谁是问题”这种提示词,会破坏复盘赖以成立的安全感。
- 不要跳过讨论。如果大家还没聊,总结就已经写好了,复盘就变成了一份报告。
一场 45 分钟、用上 AI 的复盘
| 时间 | 环节 | AI 做什么 |
|---|---|---|
| 会前 | 选模板和签到问题 | 提示词 1、2 |
| 0–5 分钟 | 签到 | 不用 |
| 5–15 分钟 | 静默写卡和投票 | 不用 |
| 15–20 分钟 | 卡片分组 | 提示词 3,团队核对 |
| 20–35 分钟 | 讨论排名靠前的主题 | 提示词 4,当作问题 |
| 35–45 分钟 | 确定行动项 | 提示词 5,当作初稿 |
| 会后 | 发总结 | 提示词 6 |
常见问题
AI 能主持复盘吗?
它能帮主持人做准备、给卡片分组、整理行动项,但不该取代主持人。信任、节奏和察言观色,仍然需要人来做。
哪个 AI 工具最适合复盘?
能力够的聊天助手都能用这些提示词,包括 ChatGPT、Claude 和 Microsoft Copilot。用你们公司批准的那个。
把复盘内容贴进 ChatGPT 安全吗?
要看公司是否允许。先删掉名字和机密信息,尽量用不会拿你的数据训练模型的企业账号。
怎么把看板内容放进 AI 工具?
导出成文字。RetroLift 是 AI云 做的免费复盘看板,一键就能把整块看板复制成 Markdown,包含票数、评论和行动项。